Inveo Clock InOut

Przeznaczenie aplikacji

Oprogramowanie ClockInOut służy do elektronicznej rejestracji czasu pracy, urlopów oraz nadgodzin pracowników.

Program współpracuje z czytnikami z serii IND/RCP, IND2/RCP2 oraz BoxID/Clocker w zakresie rejestracji odbić oraz z czytnikami biurkowymi (FlateC, USB Desk lub USB Pocket) dla ułatwionego dodawania nowych kart do systemu.

Changelog

1.0 23 lutego 2025

• Wersja aplikacji v1.0.2

Konfiguracja programu

Po uruchomieniu programu instalacyjnego należy postępować zgodnie z instrukcjami wyświetlanymi na ekranie.

Po pierwszym uruchomieniu zainstalowanej aplikacji, może ona wyświetlić błąd związany ze ścieżką do kopii bazy danych.

Ścieżkę do bazy danych można ustawić w zakładce Ustawienia. Po zapisaniu ustawień, program wyłączy się samoczynnie – należy uruchomić go ponownie.

Dodawanie grup pracowników

Zakładka Pracownicy/Grupy umożliwia definiowanie grup pracowników, pozwalając na łatwiejsze zarządzanie ich rekordami oraz uprawnieniami dostępu.

Przypisywanie czytników

Po przejściu do zakładki Czytniki, użytkownik zyskuje możliwość dodania, podglądu stanu oraz edycji ustawień czytników w systemie.

Edycja ustawień – przycisk

• Nazwa czytnika,
• Adres IP,
• Hasło dostępowe do konfiguracji

• Model – Wybór typu czytnika z listy obsługiwanych:
  • RFID IND/RCP,
  • BoxID/Clocker,
  • IND2/RCP2.
• Otwarcie elektrozaczepu – Załączenie/wyłączenie opcji sterowania elektrozaczepem oraz zdefiniowanie czasu otwarcia,
• Przypisz grupy – Przypisanie grup pracowników, które będą miały przyznane uprawnienia dostępu. Do poprawnej pracy wymagane jest przypisanie co najmniej jednej grupy,
• Status – Możliwość tymczasowej dezaktywacji czytnika bez usuwania go z systemu.

Szybkie przejście do Monitora stanu czytników – przycisk

Patrz: Monitor stanu czytników

Usunięcie wybranego czytnika – przycisk

Dodawanie pracowników

Przycisk Dodaj pracownika otworzy okno wprowadzania danych.

• Imię,
• Nazwisko,
• Identyfikator np. numer pracownika w systemie księgowym,
• Nr telefonu,
• Przypisz do grupy – Przypisanie pracownika do wybranej grupy pracowników,
• Godziny pracy – Ustawienie czasu pracy dla celów rejestracji oraz wysyłania powiadomień o spóźnieniach,
• Karty pracownika – Miejsce na wprowadzenie UID kart pracownika,
• Skanuj do pierwszego wolnego pola – Funkcja przydatna przy jednorazowym dodawaniu wielu kart przy pomocy czytnika biurkowego – naciśnięcie przycisku automatycznie przeniesie kursor do następnego wolnego pola karty.

Po zapisaniu zmian, należy zsynchronizować karty z czytnikami przez naciśnięcie przycisku Synchronizuj karty.

Dodatkowe funkcje programu

Generowanie raportów obecności

Naciśnięcie przycisku przy wybranym pracowniku umożliwia podgląd szczegółowego raportu czasu pracy pracownika.

Istnieje możliwość zmiany kolorów zdarzeń w raportach – umożliwia to sekcja Ustawień: Kolory w raportach

Powiadomienia e-mail

Program posiada funkcję wysyłania powiadomień e-mail o stanie obecności pracowników oraz statusie czytników. Do ich konfiguracji używana jest zakładka Konfiguracja powiadomień e-mail.

• Wyślij status po uruchomieniu aplikacji – Program wyśle wiadomość na zdefiniowany adres od razu po uruchomieniu,
• Wyślij status o określonej godzinie – Wiadomość zostanie wysłana o zdefiniowanej porze, np. po zakończeniu dnia roboczego,
• Serwer SMTP,
• Port SMTP,
• SSL – Załączenie szyfrowania połączenia,
• Nadawca – Nazwa nadawcy wiadomości – np. RCP,
• Hasło – Hasło dostępowe wygenerowane w programie pocztowym (np. dla Gmail będzie to Hasło Aplikacji/Application Password)
• Odbiorca – Adres e-mail, na który wysyłane będą raporty obecności.

Przycisk Wyślij e-mail testowy umożliwia weryfikację poprawności wprowadzonych ustawień przez wysłanie wiadomości testowej na adres wskazany w polu Odbiorca.

Czas spóźnienia

Powiadomienie o spóźnieniu dodatkowo zaznaczy pracownika, którego wejście nastąpiło po upływie zdefiniowanego czasu po rozpoczęciu dnia pracy.

Dni wolne od pracy

Sekcja Dni wolne od pracy w zakładce Ustawienia umożliwia ustawienie dni wolnych. Dni te nie będą brane pod uwagę jako dni robocze w raportach.

Tryb tylko dla odczytu

Zaznaczenie tej opcji uniemożliwi użytkownikowi dokonywania zmian w konfiguracjach czytników oraz w logach. Opcja sprawdzi się np. dla pracowników kadr odpowiedzialnych za rozliczanie czasu pracy, którzy nie muszą mieć dostępu do tych opcji.

Monitor stanu czytników

Zakłądka ta pozwala na podgląd wszystkich czytników w systemie w czasie rzeczywistym. Do dyspozycji użytkownika są: Nazwa, adres IP, status, UID ostatniej przyłożonej karty, godzina ostatniego pobrania logów, aktualny czas w urządzeniu oraz wersja oprogramowania zainstalowana w czytniku.

Podgląd wszystkich zdarzeń

Zakładka Logi umożliwia podgląd wszystkich zdarzeń w systemie. Użytkownik ma możliwość zdefiniowania przedziału czasowego, z jakiego będą wyświetlane logi.

Naciśnięcie przycisku umożliwia zmianę czasu zdarzenia.

Zmiana czasu zdarzenia

Naciśnięcie przycisku umożliwia zmianę czasu zdarzenia z zakładki Logi.

Konfiguracja czasu

Istnieje możliwość zmiany strefy czasowej, ustawienia automatycznej zmiany czasu z letniego na zimowy oraz wprowadzenia adresu serwera NTP (domyślnie tempus1.gum.gov.pl) przez edycję odpowiednich pól w sekcji Konfiguracja czasu.